Funcionalidad: Adempiere ERP & CRM

Proceso de Requerimiento a Pagos

Cubre el proceso de negocios necesario para la creación de pedidos, ordenes de compra, recepción de mercadería, facturas de proveedores y el procesamiento de pagos. Esta funcionalidad está integrada con la

Administración de Abastecimiento (SCM). Los módulos de Compras y Cuentas a Pagar contienen esta funcionalidad en los sistemas tradicionales.

Esquema del Proceso Requerimiento a Pagos

Requerimientos (Pedidos)

Los requerimientos pueden ser tomadas automáticamente desde los

Reportes de Reabastecimiento de Material o ingresarse de manera manual.

Adempiere proporciona un Workflow, incluido en el producto estándar, por el cual los pedidos por montos superiores a los $1.000 deban ser aprobados.

Automáticamente se genera un reporte de las aprobaciones efectuadas, desde el cual se pueden generar de manera manual las ordenes de compra correspondientes. Este Workflow se entrega como una muestra de funcionamiento del Workflow de documentos.

Orden de Compra

Las órdenes de compra se pueden generar, y consolidar si lo requiere, desde los reportes de reabastecimiento de material, desde las requisiciones aprobadas, o pueden ser generadas manualmente. Las ordenes de compra pueden ser transmitidas vía EDI, por e-mail o por fax.

Recepción de Material

Son procesadas creando un registro de recepción de material. Estos registros son entonces comparados con las ordenes de compra o facturas del proveedor. Es posible generarlas automáticamente desde ordenes de compra o facturas de proveedor para aliviar el reingreso de datos manuales.

Facturas de Compra

Pueden ser ingresadas manualmente, en base a la factura del proveedor,o ser creadas automáticamente desde ordenes de compra o recepciones de material, en cuyos casos son comparadas con éstos. La recepción de material puede ser creada desde la factura de proveedor, cuando ambas llegan al mismo tiempo.

Pagos

Adempiere permite generar pagos basados en términos de pago (30 días, contado, etc.), permitiendo además la incorporación de descuentos automáticos. Los pagos pueden ser efectuados mediante transacciones de débito directo (transferencias ó ACH) o imprimir los cheques en formularios preimpresos otorgados por el banco. También puede registrar los pagos efectuados mediante tarjetas de crédito.

Conciliación Bancaria

Pueden ser ingresadas o cargadas automáticamente, dependiendo de su banco. Puede conciliar pagos en tránsito, ingresar cargos o registrar débitos directos por pagos efectuados.