Funcionalidad: Adempiere ERP & CRM

Administración de la Cadena de Suministro

Este proceso cubre todas las actividades de administración de materiales, incluyendo recepción, despachos, movimientos y balances de stock, dentro de una compañía y sus sucursales, y entre proveedores y clientes.

El Catálogo de Productos lista los productos y servicios con la lista de materiales y sustitutos opcionales. El sistema le permite importar y actualizar precios de compra desde sus proveedores.

Los productos se organizan en categorías y jerarquías, y pueden ser buscados también en base a atributos que se aplican sobre un determinado número de productos, por ejemplo "todos las camisas amarillas de manga corta".

Adempiere soporta múltiples listas de precios para todos los ítems comprados y vendidos. La funcionalidad del precio de lista de compra, permite un control simple de los descuentos desde el proveedor y el sistema posibilita la existencia de listas de precio de ventas generales o específicas por cliente.

Control de Depósitos

Adempiere soporta las siguientes características en el manejo avanzado de depósitos:

• Depósito
• Recepción de Proveedor
• Movimiento de Inventario
• Inventario Físico
• Producción
• Despacho a Cliente
• Valuación
• Costeo
• Disponible para prometer
• Reposición
• (Demanda)

1. Múltiples almacenes físicos y cada uno de ellos ser descompuesto en múltiples almacenes lógicos, como ser recepción, control de calidad y testeo, almacenamiento y entrega.
2. Almacenar en cada almacén en una ubicación referenciada por 3 ejes (pasillo, cajón y nivel) definido por el usuario.
3. Múltiples unidades de Medida (por ejemplo almacenar en cajas y vender en unidades).
4. Prioridades de salida, para asegurarse que salen de una ubicación con una secuencia preestablecida.
5. Prioridades de usuario para despachos o recepción.
6. Los movimientos de inventario entre ubicaciones o almacenes pueden configurarse para que se efectúen con la documentación adecuada y el manejo de stock "en tránsito".
7. Las tomas y los ajustes de inventario pueden ser procesados en paralelo con las actividades de venta.
8. El stock utilizado para propósitos internos puede ser fácilmente descontado para registrar el decrecimiento de stock y las consecuencias financieras de la contabilidad general.

Administración de Materiales

La documentación de entrega, puede ser creada en forma serial (batch) o individualmente una por orden. Los bienes recibidos de los proveedores pueden ser comparados directamente con la orden de compra o la factura del proveedor.

El sistema permite tener un "disponible para prometer", calculado teniendo en cuenta las reservaciones para despachos a realizar a clientes y las recepciones esperadas del proveedor.

Las Listas de Reabastecimiento de Material, son creadas basadas en reglas de reabastecimiento de inventario. Los pedidos y ordenes de compra pueden ser generados automáticamente desde el Reporte de Reabastecimiento de Material.

Adempiere además permite:

• Seguimiento de Lotes/Series y manejo de números de serie.
• Listado de número de parte del proveedor y otros atributos.
• BOM o desmontaje.
• Fusión de productos.
• Cantidades de stock negativas.

Listas de Materiales (BOM = Build Of Materials)

Una Lista de Materiales puede contener uno o más Productos, Servicios o inclusive otros BOM. No existe un límite en cuanto a la cantidad de elementos ni niveles que pueda contener un BOM. La limitación está solamente en que un BOM tiene que ser "no-circular", es decir que no puede tener referencias a él mismo ni a sus partes (ejemplo de estos casos se encuentran en las recetas de industrias químicas).

Adempiere maneja dos tipos de BOM:

• Almacenado: si se indica que el BOM es almacenado, es tratado como si fuera un producto normal en términos de disponibilidad. Para crearlo, es necesario "ensamblarlo" (o desensamblarlo) mediante "Producción". La disponibilidad representa la cantidad que existe en stock, no lo que se podría producir. Si el precio establecido es 0.00, entonces es calculado de manera dinámica (por ejemplo, sumando las partes individuales) y para este caso se requiere que el BOM y todos sus componentes estén en la lista de precios seleccionada. Normalmente se imprime solo la información del BOM, pero para las facturas, entregas y listas tiene la opción de imprimir el detalle (allí se imprimen las cantidades también).
• No almacenado: generalmente se utilizan por una conveniencia en el ingreso de datos. Cuando se procesa la orden o la factura, se generan las líneas de los productos involucrados. La cantidad disponible en un BOM no almacenado se calcula dinámicamente en base a cada ítem y representa lo que podría estar disponible. Para este tipo de BOMs, el precio es siempre la suma de precios de los ítems individuales que lo componen.