Funcionalidad: Adempiere ERP & CRM

Administración de Socios

La Administración de Socios vincula diferentes clientes entre sí, permitiendo manejar prioridades de distribución, gastos de marketing, o proporcionar servicios centralizados.

Básicamente la Administración de Socios proporciona la funcionalidad de CRM a través de los clientes de Adempiere, intercambiando automáticamente los requerimientos con Socios de Negocios que están conectados a Adempiere. Aquellos Socios que no están conectados, pueden hacer seguimiento de información mediante la interfase web.

Adempiere puede ser utilizado para crear guías y distribuirlas a los Socios de Negocios.

El sistema puede utilizarse también para seguir y monitorear progresos y resultados. También le permite a los Socios de Negocio crear facturas por cargos directamente por gastos en actividades de marketing.

Adempiere facilita la administración y provisión de servicios compartidos (por Ej. contabilidad, despachos, help desk, etc.) para los Socios de Negocios tales como franquicias. Como proveedor de servicios, el usuario solo tiene acceso a la información que necesita para sus tareas, a través de múltiples clientes y organizaciones.

El sistema puede mantener datos centralizados, tales como productos, listas de precios, información contable para todos sus socios. Estos pueden agregar entidades adicionales, pero no pueden modificar los elementos que son mantenidos centralmente, por una cuestión de consistencia y seguridad.

La combinación de información mantenida centralmente y localmente, posibilita la administración de una "red de organizaciones"; un típico ejemplo de ello son las operaciones de franquicias o aquellas organizaciones que proveen funciones centralizadas para asociados independientes.

Contador de Documentos

Adempiere proporciona una funcionalidad que permite a organizaciones independientes pero relacionadas, a generar automáticamente un documento en otra organización. Esta funcionalidad reduce considerablemente el esfuerzo implicado en el doble procesamiento de las transacciones (una vez en cada organización) y asegura que los impuestos sean manejados de manera correcta entre personas jurídicas separadas. Por ejemplo, un franquiciado puede colocar una orden de compra en el concesionario y la orden de venta será creada automáticamente en el libro de contabilidad de este último. Cuando el concesionario despacha al franquiciado, el recibo de material será creado en la contabilidad del franquiciado y así cada transacción que ha sido configurada automáticamente creará un contador de documentos. Además permite que sean registrados diferentes costos en las cuentas del franquiciante y el franquiciado.

Adempiere permite configurar de manera más sofisticada la situación descripta, permitiendo por ejemplo que el receptor de la mercadería "confirme" la recepción, permitiendo la administración de bienes en tránsito y asegurar que no pueda emitirse una factura automática, hasta que el receptor de los bienes no haya confirmado su recepción.