Implementación

Fase IV: EJECUCION/INSTALACION

El planeamiento anticipado ha identificado los datos que deben ser transferidos al nuevo sistema; incluyendo las interfases y procesos necesarios como: depuración, normalización y limpieza de datos. Se realizará un análisis de factibilidad y riesgos. El objetivo de esta etapa es crear y ejecutar los procesos que aseguren una correcta migración de datos. Usualmente OpenVia provee soporte durante esta etapa, ya que el trabajo es realizado por personal de sistemas del cliente.

1. Capacitación (transferencia de conocimientos)
Esta fase asegura que los empleados involucrados y afectados por el proyecto comprendan las tareas a desempeñarse para el éxito de la implementación del proyecto. En esta etapa además se debe maximizar la transmisión de conocimiento y proveer las herramientas básicas para una adecuada toma de decisiones.

El entrenamiento (coaching) de esta etapa cubre las principales características del software en un alto nivel, explora el alcance de la solución, los documentos a utilizar y refuerza la metodología a emplear.

2.  Pruebas de Aceptación
El proceso de aseguramiento de la calidad debe garantizar que el sistema se ha implementado en forma adecuada en total acuerdo con la documentación firmada. Tanto los casos de prueba como la capacitación necesaria para la ejecución de los mismos han sido realizados en fases anteriores. El cierre de esta etapa es imprescindible para la puesta en producción del sistema.

3.  Puesta en marcha
Esta etapa del proceso se basa en la ejecución de los procesos requeridos para la puesta en marcha del sistema en el medio en el cual para el cual fue creado; el medio ambiente de producción definitivo.

4. Verificación
El proceso se basa en la toma de decisiones respecto a como se debe integrar la aplicación a la organización y como debe ser configurada y/o modificada para cumplimentar los requerimientos del cliente.
Estas actividades se basan en una serie de 'workshops' y entrevistas. Todos los requerimientos serán documentados y firmados por los consultores de OpenVia, los gerentes, usuarios clave y personal de sistemas para asegurar el completo entendimiento y aprobación sobre las modificaciones requeridas.

 5.  Sign-Off (Cierre del Proyecto)
El proyecto es aceptado de acuerdo al sistema de verificación de la Empresa. Esta etapa confirma que el proyecto ha sido llevado a cabo de acuerdo a lo acordado y ha cumplido con todas las expectativas de la Empresa.

6.  Entrega de la Solución ERP a la Empresa
La Empresa a este punto se hace cargo un 100% de la marcha del sistema. OpenVia continúa con el soporte técnico y coaching.