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Tipos de Workflows

Adempiere ofrece tres tipos de Workflows:

1. General: proporcionan guías e instrucciones paso a paso para cumplir una tarea. Por ejemplo, los wizards de configuración. Este tipo de Workflow lo inicia el usuario desde el menú.
2. Procesador de Documentos: controlan los pasos de procesamiento de todos los documentos y se inician automáticamente cuando se procesa un documento. Pueden ser extendidos, por ejemplo para solicitar autorización en una orden de compra si el importe de la misma supera un cierto valor.
3. Por Valor de documentos: es iniciado automáticamente cuando una entidad cumple con una condición especificada por el usuario. Por ejemplo, requerir un proceso de aprobación para definir el crédito de un cliente nuevo.

Acciones de Nodos y Transiciones

Un Nodo en el Workflow de Adempiere puede tener las siguientes acciones:

• Proceso Automático: Cualquier acción en Proceso, Reporte, Tares, Workflow, Documento.
• Acción de Usuario: Cualquier pantalla o formulario donde un usuario necesita confirmar la realización.
• Establecer una Variable: Cualquier Columna a Constante o Variable.
• Selección de Usuario: Cualquier selección, por ejemplo aprobar o selección en una Lista.
• Wait (Espera): puede ser utilizado para iniciar, finalizar, etc.

La transición entre los nodos puede, opcionalmente, tener condiciones y además se permite el procesamiento paralelo mediante múltiples transiciones de un nodo. Esto permite modelar escenarios complejos a través de la funcionalidad que proporcionan los Workflows de Adempiere.

El usuario puede definir una jerarquía para aprobaciones o utilizar la de la organización. La persona responsable de un Workflow puede ser un usuario específico o el invocador, un grupo (rol) o el supervisor de una organización.

Pueden también existir diferentes responsables para cada nodo/paso del Workflow.

Prioridad, Avances, Alertas

Es posible administrar las prioridades dinámicamente, lo cual permite que sea usado para ruteos de Call Centers y soporte basado en las prioridades de cliente. Además los usuarios pueden definir reglas de avance por inactividad y enviar alertas a los responsables del Workflow y/o supervisor.